- من حامد مشکینی هستم، بعنوان یک کارشناس حرفه ای می تونم بگم، فصل مشترکی که از روی تجربه و عمل بین مدیران ارشد پیدا کردم نشون میده این روزا مدیران ارشد هر سازمانی که برنامه محور باشند و بدنبال تغییر در سیستم، با دو دغدغه جدی روبرو هستند:
ارتباط دو سویه با ذینفعان طبق یه برنامه هدفمند و مشخص داشته باشند و دیدگاه ها و خواسته هاشونو به درستی و به زبان مخاطب منتقل بشه
در بیش از یه دهه ای که در رسانه بودم و روز به روز ارتباطم با مخاطب بیشتر میشد، متوجه خلا در جامعه بویژه در جوامع کوچک مثل سازمانها شدم، آدمها و سازمانها موانعی برای شنیدن صدای مخاطب دارند و همین مسئله باعث میشه، درک درستی از همدیگه نداشته باشند و پاسخی بر اساس نیاز مخاطب ارائه ندن. اینجاست که باید یه فردی یا بخشی بنام روابط عمومی باشه تا نقش پل ارتباطی بین مخاطب و سازمان رو ایفا کنه.
برای رفع این نیازها باید دیوار نامرئی بین فرد/سازمان و حلقه بزرگ ذینفعان از بین بره و با شناخت سازمان و مخاطبان و تصویر ذهنی آنها از برند، روابط عمومی رو مختص اون سازمان بازتعریف کرد.
تجربه من در اجرای برنامه های اقتصادی رادیو که همراه با شنیدن صدای مخاطبان بود (که در اصل همین صداها هم داستان زندگی منو شکل دادن) باعث شد بدنبال راهی در این گفتن ها و شنیدن ها باشم. برای اینکه پیام برنامه به درست ترین شکل به مخاطب برسه و تاثیرگذار باشه و همین تجربه باعث شد تا در سازمانها بدنبال ایجاد همزبانی بین سازمان و مخاطب باشم، چرا که لحن ادبیات سازمان باید با مخاطب همخوانی داشته باشه تا این دو همدیگه رو خوب درک کنند و رضایت مخاطبان بالا بره.
مدیران ارشد در هر سازمانی به دنبال ایجاد تصویر یکپارچه از سازمان در نزد مخاطبان هستند تا هم قدرت برند سازمان رشد کنه و هم هزینه های اضافی کاهش پیدا کنه. برای رسیدن به این خواسته ی بجا، باید محتوا بر اساس تحلیل هزینه-منفعت درست و بجا تولید و منتشر بشه و چارچوب فعالیت ها در نقاط تماس با مخاطب بویژه شبکه های اجتماعی مشخص بشه و در عین حال از همه آنها صدا و تصویر واحدی به مخاطب برسه که مستلزم اینه که با نظر مدیر ارشد برنامه ارتباطات یکپارچه بازاریابی (IMC) تدوین بشه و روابط عمومی بستری بشه تا همه بخش های سازمان بصورت هماهنگ ذهن و قلب مخاطب رو هدف بگیرند.
بنابراین…
برای رشد سازمان باید مدیران اون مجموعه خوب ببینند، خوب بشنوند و خوب بیان کنند، و مدیر روابط عمومی باید چشم، گوش و دهان مدیر ارشد و سازمان باشه.